Automatisch vullen van een advertentietekst
Bij vacatures wordt veel gewerkt met advertentieteksten. Via de advertentietekst krijgt een kandidaat informatie over de functie en het bedrijf. In sommige situaties zijn de teksten voor de functies, organisatie of contactpersoon exact hetzelfde. Voor deze situaties biedt de applicatie automatische advertentietekst-velden. Voor elke van de zes velden is een plek gereserveerd in de applicatie. In dit artikel worden deze plekken uitgelegd samen met het maken van een advertentietekst bestaande uit vooraf opgestelde teksten.
De zes advertentietekstblokken
- Ondertitel
- Bedrijfsinformatie
- Functieomschrijving
- Functie-eisen
- Arbeidsvoorwaarden
- Contactinfo
Ondertitel, functieomschrijving, functie-eisen en arbeidsvoorwaarden
Deze vier blokken zijn terug te vinden in Beheer > Functies. Tijdens het invoeren en bijwerken van een functie zijn de vier blokken beschikbaar. Deze blokken mogen alleen ingevoerd worden door gebruikers met beheerrechten voor functies.
Op basis van de functie ingevuld bij de vacature, worden de vier blokken ingevuld.
Bedrijfsinformatie
De bedrijfsinformatie is terug te vinden in de organisatiedossiers. Per organisatie onderdeel mag er een aparte tekst ingevoerd worden. Helemaal onderaan het organisatiedossier is het blok Bedrijfsinformatie terug te vinden.
Op basis van de organisatie ingevuld bij de vacature wordt het blok bedrijfsinformatie gevuld.
Contactinfo
Bij iedere contactpersoon is het blok Contactinfo beschikbaar. Ook dit veld is helemaal onderaan het contactpersoonsdossier terug te vinden.
Omdat er twee contactpersonen gekoppeld zijn aan een vacature, mag er bij de advertentietekst gekozen worden welke informatie ingevuld moet worden.
Vullen van de advertentietekst
Zodra alle of een gedeelte van de blokken ingevuld zijn, mag de informatie onbeperkt gebruikt worden bij allerlei vacatures. Via de volgende stappen kan een advertentietekst worden aangemaakt met de vooraf ingevulde informatie.
- Open een bestaande vacature, of maak een nieuwe vacature aan.
- Maak een nieuwe advertentietekst aan.
- Druk op de knop Vul alle velden.
- De applicatie vult de beschikbare blokken met vooraf ingevulde informatie. Controleer deze.
- Scroll naar het gedeelte met de contactinfo en selecteer de gewenste contactinfo van de contactpersoon.
- Sla de nieuwe tekst op en klaar! De advertentietekst is in enkele minuten afgerond.
