Export bij einde contract

Bij beëindiging van het contract wordt eenmalig een export opgeleverd. Deze export bevat Excel-bestanden met kandidaten, inschrijvingen en vacatures. De bijbehorende documenten worden gecomprimeerd en geleverd als 7z-bestanden, die uitgepakt kunnen worden met 7-Zip.

De versleutelde bestanden worden verstrekt via Google Drive of Mimecast.

Voor een uitgebreidere export kan contact worden opgenomen met de accountmanager.

Kandidaten

Het bestand met kandidaten bevat:

  • ID van de kandidaat
  • Roepnaam
  • Achternaam
  • Voornamen
  • Voorletters
  • Voorvoegsels
  • Geboortedatum
  • Straat
  • Huisnummer
  • Huisnummertoevoeging
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Geslacht
  • Telefoon (privé)
  • Telefoon (werk)
  • Telefoon (mobiel)
  • E-mail (privé)
  • E-mail (werk)
  • Is dit een kandidaat
  • Is dit een medewerker
  • Soort kandidaat
  • Naam van de laatste cv
  • Memo
  • Geblokkeerd

Inschrijvingen

Het bestand met inschrijvingen bevat:

  • ID van de inschrijving
  • ID van de kandidaat
  • ID van de vacature
  • Inschrijfdatum
  • Einddatum
  • Inschrijvingsstatus
  • Type inschrijving

Vacatures

De vacature-export bevat:

  • ID van de vacature
  • Vacaturenaam
  • Vacaturenummer
  • Standplaats
  • Naam van de recruiter
  • Naam van de hiringmanager
  • Soort contract
  • Memo
  • Datum vanaf
  • Fulltime
  • Minimaal aantal uur per week
  • Maximaal aantal uur per week
  • Vacaturestatus
  • Organisatiepad (bijvoorbeeld: Bullhorn/Service&Support/1eLijn)
  • Naam van de organisatie
  • Weergavenaam organisatie uit de advertentie
  • Weergavenaam functie uit de advertentie
  • Ondertitel uit de advertentie
  • Bedrijfsinformatie uit de advertentie
  • Functieomschrijving uit de advertentie
  • Functie-eisen uit de advertentie
  • Arbeidsvoorwaarden uit de advertentie
  • Contactinformatie uit de advertentie

Documenten

Het bestand met documenten bevat:

  • Documentnaam
  • Mimetype
  • Image
  • Bestandsnaam: [KandidaatID]_[InschrijvingID]_[originele_bestandsnaam]
  • ID van de kandidaat
  • ID van de inschrijving
  • Documenttype

Alle documenten van het type cv of brief die gekoppeld zijn aan een inschrijving, die zijn binnengekomen vanaf de eerder gekozen datum, worden aangeleverd in een of meerdere gecomprimeerde bestanden.

Constructie van de bestandsnamen in de spreadsheet

[KandidaatID]_[InschrijvingID]_[originelebestandsnaam]

Let op

In de bestandsnamen worden spaties weggelaten. In de spreadsheet worden spaties als underscores weergegeven.

Kandidaatmemo's

  • ID van de kandidaat
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon

Vacaturememo's

  • ID van de vacature
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon