Aanpassen, verbergen en verplicht stellen van velden

In de applicatie kun je velden aanpassen door ze verplicht te maken, de naam te wijzigen of ze volledig te verbergen. In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Naamswijzigingen

Het kan voorkomen dat er intern andere namen worden gebruikt dan die in de Connexys-applicatie. Het wijzigen van veldnamen is eenvoudig en kan als volgt:

Let op: Voor deze stappen heb je beheerdersrechten nodig. Als de knop 'Velden aanpassen' niet zichtbaar is, heb je niet de juiste rechten.

  1. Open het dossier waarin je een veldnaam wilt aanpassen (bijvoorbeeld een kandidaatsdossier).
  2. Klik op de knop 'Velden aanpassen' naast 'Bewerken'. Je komt in het beheerscherm.
  3. electeer het veld dat je wilt wijzigen (in dit voorbeeld: Achternaam).
  4. Pas de 'Alternatieve naam' aan naar de gewenste naam.
  5. Kies 'Opslaan'.
  6. Klik op 'Het is nu mogelijk om velden aan te passen. Klik hier om dit scherm te verlaten.'
  7. De aangepaste naam wordt direct zichtbaar in het dossier. De applicatie keert terug naar de normale weergave.

Soms kan het even duren voordat alle gebruikers de wijziging zien. Druk op CTRL + F5 om de wijzigingen direct zichtbaar te maken.

Velden verplicht maken

In sommige gevallen is het handig om meer velden verplicht te maken dan standaard in de applicatie is ingesteld. Hierdoor wordt gegarandeerd dat bepaalde informatie altijd wordt ingevuld. Volg deze stappen om een veld verplicht te maken:

  1. Open het dossier waarin je een veld verplicht wilt maken (bijvoorbeeld een kandidaatsdossier).
  2. Klik op de knop 'Velden aanpassen' naast 'Bewerken'. Je komt in het beheerscherm.
  3. Selecteer het veld dat verplicht moet worden.
  4. Vink het veld 'Verplicht' aan. Als het veld niet meer verplicht hoeft te zijn, schakel je dit hier uit.
  5. Klik op 'Opslaan'.
  6. Klik op 'Het is nu mogelijk om velden aan te passen. Klik hier om dit scherm te verlaten.'

Het veld is nu verplicht in alle kandidaatsdossiers. Vanaf nu moet dit veld altijd worden ingevuld wanneer een kandidaatsdossier wordt aangepast.

Let op: Sommige velden zijn standaard verplicht en kunnen alleen van naam worden veranderd.

Velden verbergen

Het verbergen van velden kan dossiers overzichtelijker maken door onnodige velden te verwijderen. Verborgen velden worden niet verwijderd en kunnen op elk moment weer zichtbaar worden gemaakt. Volg deze stappen om een veld te verbergen:

  1. Open het dossier waarin je een veld wilt verbergen (bijvoorbeeld een kandidaatsdossier).
  2. Klik op de knop 'Velden aanpassen' naast 'Bewerken'. Je komt in het beheerscherm.
  3. Selecteer het veld dat je wilt verbergen (in dit voorbeeld: Voornamen).
  4. Vink 'Tonen bij aanmaken' uit.
  5. Vink 'Tonen bij weergeven en wijzigen' uit.
  6. Klik op 'Opslaan'.

Het veld wordt nu niet meer weergegeven.

Je kunt deze optie ook gebruiken om het invoerformulier korter te maken. Door 'Tonen bij aanmaken' uit te schakelen, wordt het veld niet getoond bij het aanmaken van een kandidaat of ander dossier, maar is het nog wel zichtbaar en bewerkbaar in een bestaand dossier.

Let op: Sommige velden zijn standaard verplicht en kunnen niet worden verborgen. Voor deze velden zijn de opties uitgeschakeld.